Aviso legal y privacidad

Documento informativo de ContaClon. Los datos identificativos del titular se detallan a continuación.

Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

  • Titular: Alberto Riquelme López (empresario individual)
  • NIF: 77441071W
  • Domicilio: Calle Palma del Río, 33, 29004 Málaga
  • Email (privacidad): contaclon@proton.me

2. Qué datos tratamos y de dónde salen

ContaClon es una aplicación de contabilización asistida para empresas. Tratamos:

CategoríaEjemplosOrigen
Datos de cuentausuario, contraseña (solo el hash), empresas asignadasEl propio cliente al darse de alta
Datos contables del clientefacturas, extractos bancarios, plan de cuentas, criterios contablesLos sube el cliente (o su Google Drive, si lo conecta)
Datos de terceros en documentosnombres/NIF de proveedores, clientes o empleados en facturas y extractosDocumentos aportados por el cliente
Datos técnicosdirección IP, registros de acceso del servidorGenerados por el uso del servicio

No tratamos categorías especiales de datos (salud, ideología, etc.) y pedimos a los clientes que no las incluyan en los documentos que suben.

3. Para qué usamos los datos y base jurídica

FinalidadBase jurídica (RGPD)
Prestar el servicio de contabilizaciónArt. 6.1.b — ejecución del contrato
Seguridad del servicio (logs, control de acceso, copias)Art. 6.1.f — interés legítimo
Obligaciones fiscales y mercantiles del titularArt. 6.1.c — obligación legal

Los datos contables que el cliente sube se tratan por cuenta del cliente: para esos datos, el cliente es responsable del tratamiento y ContaClon actúa como encargado del tratamiento (ver Contrato de Encargado de Tratamiento).

4. Destinatarios y encargados

  • CLOUDI NEXTGEN, S.L. (marca «Clouding.io», Barcelona, España — UE): alojamiento del servidor.
  • Anthropic, PBC (proveedor del modelo de IA, EE.UU.): recibe el contenido de los documentos a contabilizar a través de la clave del propio cliente. Según la política de uso de datos de la API comercial de Anthropic, los datos enviados por API no se utilizan por defecto para entrenar sus modelos.
  • No se venden ni ceden datos a terceros con fines comerciales.

5. Transferencias internacionales

El servidor está en la UE (Barcelona). El proveedor de IA (Anthropic, PBC) trata datos en EE.UU. Dicha transferencia se ampara en las Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) de la Comisión Europea (Decisión de Ejecución (UE) 2021/914) y en la certificación de Anthropic en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU.. Como el servicio usa la clave del propio cliente, es el cliente quien mantiene el contrato con Anthropic que incluye estas garantías. Puedes solicitar copia escribiendo a contaclon@proton.me.

6. Plazos de conservación

  • Datos de la cuenta y memoria contable: mientras el contrato esté vigente.
  • Al terminar el contrato: supresión conforme a la Política de Retención y Borrado (30 días naturales de cortesía y borrado certificado; las copias de seguridad rotan y desaparecen en un máximo de 30 días adicionales).
  • Logs técnicos: máximo 12 meses.

7. Derechos de las personas

Puedes ejercer acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a contaclon@proton.me, acreditando tu identidad. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Si tus datos aparecen en documentos subidos por una empresa cliente (p.ej. eres proveedor de esa empresa), dirígete primero a esa empresa, que es la responsable de esos datos; ContaClon la asistirá como encargado.

8. Seguridad

Aplicamos medidas de seguridad: cifrado de secretos, aislamiento por empresa, control de acceso, servidor endurecido y copias de seguridad cifradas fuera del servidor, entre otras.

9. Cambios en esta política

Publicaremos aquí cualquier cambio y, si es sustancial, lo comunicaremos a los clientes con antelación razonable.