ContaClon aprende tu criterio contable una vez y contabiliza por ti todos los días tus facturas de gasto y tus extractos bancarios. Y cuando no está seguro, pregunta en vez de inventar.
Lo claro se contabiliza solo; tú revisas lo dudoso. La salida queda lista para importar en tu programa, y cada respuesta que le das se guarda en la memoria de tu empresa.
Empieza con tus propias facturas · Datos alojados en la Unión Europea.
Sin instalar nada complicado y sin cambiar tu forma de trabajar: ContaClon se adapta a tu departamento, no al revés.
En el alta recogemos cómo contabiliza tu empresa: plan de cuentas, reglas por proveedor, centros de coste, carteras de pago y multi-sociedad. Proponemos y tú confirmas o corriges.
Arrastra tus facturas de gasto y tus extractos, o conecta tu Google Drive para que coja las pendientes solo. Lee cada documento, incluso escaneados.
Contabiliza el lote entero con tu criterio. Lo que no tiene claro no lo inventa: te plantea una duda concreta que respondes en pantalla, con adjuntos si hace falta.
La salida queda lista para importar (XML). En modo Drive sube los XML por sociedad, archiva cada PDF en su carpeta y deja el listado del día. Cada corrección la memoriza.
Casi todo el mercado se queda en extraer los datos del PDF. ContaClon aplica el criterio contable de tu empresa, aprende de cada corrección y, cuando algo no le cuadra, pregunta antes de arriesgarse.
IVA e IRPF, multi-sociedad por CIF, centros de coste y carteras de pago. Ante un caso raro razona con tu criterio; no rellena una plantilla.
Si algo no está claro no se arriesga: te plantea una pregunta concreta y espera. En modo Drive, mientras haya dudas no sube ni archiva nada.
Cada corrección alimenta la memoria de tu empresa. Si alguien se va, su criterio no se va con él. Y quien entra arranca sabiendo cómo contabilizáis.
Cuando el PDF tiene texto, lo lee como texto y no como imagen; así cada factura sale mucho más barata. Las escaneadas caen solas a la vía visual. El coste de IA va aparte y a la vista.
Compras y gastos, y la conciliación de tus extractos por tipo de movimiento, con los cuadros de amortización de tus préstamos.
Conéctalo y él solo lee la carpeta de pendientes, contabiliza el lote, sube los XML por sociedad, archiva cada PDF y deja el listado del día. La salida sale en XML para importar; si tu programa pide otro formato, lo adaptamos.
Alojamiento en la Unión Europea, cifrado y un marco de protección de datos conforme al RGPD. No lo vendemos como extra; sin esto no habría servicio.
El servidor está alojado en la Unión Europea (España). Tus datos no salen de servidores europeos para operar el servicio.
Secretos cifrados y control de acceso con credenciales personales.
Contrato de encargado de tratamiento, política de privacidad y derechos de acceso, rectificación y supresión. Los datos que subes siguen siendo tuyos.
Acceso restringido, parches automáticos y copias de seguridad cifradas fuera del servidor, con restauración probada.
El contenido a contabilizar se procesa mediante la clave de IA del propio cliente; por defecto no se usa para entrenar modelos, con Cláusulas Contractuales Tipo de la UE.
Si dejas de usar ContaClon, tus datos se suprimen conforme a nuestra política de retención y borrado, con certificación de borrado.
Cuota fija mensual. El coste de la IA es aparte, transparente y bajo control.
El consumo de inteligencia artificial se factura según el uso real, normalmente entre 0 y 100 € al mes. Sin margen oculto.
Te damos de alta con tu propio criterio y una demo con tus facturas reales. Decide con datos, no con una demo genérica.
Cuéntanos cómo contabiliza tu empresa y te preparamos una demo con tus propias facturas. El producto es la prueba.